Ga naar inhoud

VOICE IN / CRM OUT

Elk gesprek direct in je systeem. Zonder te typen.

Timmy joint je meeting, luistert mee in een telefoongesprek of neemt je voice log aan. TalkToCRM maakt er CRM-bruikbare output van, in jouw taal.

Live: notities en taken loggenBinnenkort: Stage · Amount · Next Step

  • EU-hosted
  • Gebouwd in Nederland
  • Timmy Transcript live
  • Fireflies als bron
  • Undo-sync en compliance-log

DE PIJN

Iedereen wil eenvol CRM.Niemand wil het typen.

HET EINDE VAN JE DAG

Links blijft het hangen. Rechts is het weg.

Het verschil zit niet in motivatie. Het zit in het moment waarop context wordt vastgelegd.

18:45

donderdag 14 mei

Zonder TalkToCRM

  • Pipedrive · 6 deals open

    Geen notitie, geen taak, geen log.

  • Slack · vraag van sales lead

    Wat had Ton beloofd over de security review?

  • Open quote

    Deadline gemist.

2u 25 typewerk vanavond

"Ik moet eerst nog even admin doen."

18:45

donderdag 14 mei

Met TalkToCRM

  • De Vries Staal · notitie gelogd

    Call samengevat in account-notitie. Taak: vrijdag checklist delen.

  • Salesforce · taak aangemaakt

    Technische checklist naar Ton Jansen, vrijdag 09:00.

  • Open quote · status-tag bijgewerkt

    Kleurmarker op "wacht op review", taak voor morgen 09:00.

0 min typewerk vanavond

Timmy: alles staat erin.

HET EINDE VAN JE DAG

Voor TalkToCRM. Na TalkToCRM.

Het verschil zit niet in motivatie. Het zit in het moment waarop context wordt vastgelegd.

18:45

donderdag 14 mei

Zonder TalkToCRM

  • Pipedrive · 6 deals open

    Geen notitie, geen taak, geen log.

  • Slack · vraag van sales lead

    Wat had Ton beloofd over de security review?

  • Open quote

    Deadline gemist.

2u 25 typewerk vanavond

"Ik moet eerst nog even admin doen."

PROOF

Deze behoefte is extreem groot in mijn netwerk. Elke salesperson die ik ken staat hierom te springen.
Portretfoto van Remco RijgersbergRemco RijgersbergRedFoxBlue

VOOR WIE

Niet alleen sales. Wel elk gesprek dat ergens moet landen.

TalkToCRM past bij teams waar contactkwaliteit telt en administratie achteraf de dag opeet.

  • 01

    Outside sales

    Na het bezoek staan bezwaar en follow-up meteen als notitie en taak in je CRM.

  • 02

    Inside sales

    5 van 80 calls gelogd is voorbij. Massa-belwerk wordt massa-context in CRM.

  • 03

    Sales managers

    Forecast op basis van wat er werkelijk gezegd is, niet wat verkopers achteraf typen.

  • 04

    Consultancy

    Workshop, intake en adviescall worden besluiten en acties.

  • 05

    Recruitment

    Kandidaatgesprekken worden notes, status en volgende stap.

  • 06

    Accountants

    Klantvragen krijgen meteen een taak in Exact, geen avond-administratie.

  • 07

    Field service

    Monteurs spreken bevindingen in, planning ziet de next step.

  • 08

    Klantenservice

    Escalaties, beloftes en klanttoon komen terug in het CRM.

WAAROM HET WERKT

Drie keuzes maken het verschil.

01

Geen typewerk meer.

Praten in plaats van typen

Log vanuit de auto, na een klantbezoek of tijdens een meeting. Geen nieuw dashboard om te leren.

02

Per organisatie afgestemd.

Jouw jargon, jouw systeem

Een persoonlijk en bedrijfswoordenboek helpen Timmy namen, producten, dossiers en context goed te plaatsen.

03

Audit trail standaard.

Privacy en controle

EU-hosting, geen centrale audio-opslag, undo-sync en compliance logging voor teams die moeten kunnen uitleggen wat er gebeurde.

BRONNEN

Zes manieren erin. Een nette CRM-output eruit.

Timmy is de eigen laag voor meetings, telefoongesprekken en losse voice logs. Bestaande tools zoals Fireflies kunnen als bron blijven meedoen.

  1. Timmy meeting

    live

    Laat Timmy je Teams-, Meet- of Zoom-meeting joinen.

  2. Timmy in telefoongesprek

    live

    Voeg Timmy toe als mede-beller en log de call.

  3. Bel Timmy direct

    live

    Spreek je log in na een afspraak, zonder app of laptop.

  4. Fireflies transcript

    bron

    Voor als je Fireflies wilt behouden, verbetert Timmy het ruwe transcript.

  5. Telefonie en upload

    live

    Verwerk VoIP, losse audio en in-app recordings.

  6. Visitekaartje OCR

    planned

    Roadmap voor snelle contactaanvulling na fysieke ontmoetingen.

NOTETAKER

TalkToCRM Notetaker in jouw videocall.

Timmy Transcript notuleert tijdens jouw Teams, Zoom of Google Meet, en stuurt het resultaat als notitie en taak naar je CRM.

Net als Fireflies, Fathom of Otter.

Meeting · 32:14LIVE TRANSCRIPT
LDLotte van DoornCustomer Success
MWMarc de WitCFO
HBHenk BakkerAccount executive
TTTimmy TranscriptTranscribing

JARGON

Timmy verstaat je bedrijfstaal.

Een generieke transcriptie hoort losse woorden. TalkToCRM gebruikt een persoonlijk en bedrijfswoordenboek om namen, termen en context goed te plaatsen in je notitie en taak.

Gehoord
Stuart stoer aan bod
Bedoeld
Sjoerd stuurt offerte
In notitie
Onderwerp: nieuwe offerte voor Sjoerd
Als taak
Sjoerd stuurt offerte vrijdag

PRIVACY BY DESIGN

Privacy is geen bijzaak.

Bijzonder veilig is hier standaard. Voor teams in zorg, legal, overheid en financial zijn strengere instellingen op aanvraag.

  1. 01.

    Geen centrale audio-opslag

    Audio gaat van device naar transcriptieprovider naar CRM. TalkToCRM bewaart geen recordings centraal.

  2. 02.

    Undo-sync

    Met één klik de sync ongedaan maken. Geen "oeps" meer in CRM.

  3. 03.

    Compliance-log

    Voor- en na-versie per CRM-wijziging. Audit trail standaard aan.

  4. 04.

    On-premise op aanvraag

    Voor zorg, legal, overheid en financial. Volledig binnen je eigen omgeving.

  5. 05.

    EU-hosted

    Google Cloud Europe. Geen US-data-route. Geen verrassingen.

  6. 06.

    DPA standaard

    Gebouwd op SOC 2- en ISO 27001-architectuurstandaarden vanaf dag 1. Formele certificering in aanvraag.

PRIJZEN

Eenvoudig, transparant.

Drie smaken. Geen verborgen tarieven, geen onboarding-fees.

Pro

meest gekozen

€20/ user / mnd

jaarlijks€29 maandelijks

Voor teams die elke dag praten. Onbeperkte CRM-sync, alle onramps, prioritaire support.

Start nu

Starter

Pay-as-you-go

Per transcriptie, geen abonnement. Voor wie eerst wil voelen wat het oplevert.

Start nu

Custom

Op maat

On-premise, white-label, dedicated. Voor zorg, legal, overheid en financial.

Praat met ons

Alle prijzen excl. btw. Maandelijks opzegbaar.

Veelgestelde vragen

Wat doet TalkToCRM precies?

TalkToCRM zet meetings, telefoongesprekken en voice logs om naar CRM-notities, taken en gestructureerde opvolging, met jargon dat past bij je organisatie.

Is Fireflies nodig?

Nee. Fireflies kan als bron meedoen als je het al gebruikt, maar Timmy kan zelf meetings joinen, telefoongesprekken meeluisteren en voice logs aannemen.

Welke CRM-updates zijn live?

Notities, taken en ondersteunde status- of kleurmarkeringen zijn live. Diepe veldmutaties zoals amount, stage en next step date groeien door in volgende versies.

Welke CRM’s worden ondersteund?

Pipedrive, Salesforce en HubSpot zijn native live. AFAS, Exact Online, Bullhorn en andere systemen koppelen we op aanvraag binnen 2 tot 6 weken.

Hoe zit het met privacy?

De architectuur is gericht op EU-hosting, geen centrale audio-opslag, undo-sync en compliance logging. Enterprise-opties zoals dedicated databases en on-premise worden per situatie besproken.

Wie is verwerkingsverantwoordelijk en wie verwerker?

Jij blijft verwerkingsverantwoordelijk. TalkToCRM is verwerker. De DPA is standaard beschikbaar en audio wordt niet centraal opgeslagen.

Is er een proefperiode?

Het Starter-abonnement (pay-as-you-go) laat je per transcriptie betalen zonder commitment, dus je kunt eerst voelen wat het oplevert. Voor Pro bieden we een 30-dagen-pilot op aanvraag.

In welke talen werkt het?

Nederlands, Engels en Duits zijn gevalideerd. Andere talen op aanvraag. Transcriptie loopt via Gladia (top-tier multilingual) met Whisper X als lokale fallback.

Wat als Timmy iets verkeerd verstaat?

Personal en organisation vocabulary verminderen mis-transcriptie sterk. Plus: limbo-modus laat je elke sync reviewen vóór hij naar CRM gaat, en undo-sync herstelt achteraf met één klik.

Begin met praten, stop met loggen.

Timmy doet de rest.

Start nu